Mở rộng doanh nghiệp sang Canada (Intra Company Transfer)

Di chuyển công ty hiện tại của Quý vị ra nước ngoài có thể là cả thách thức và bổ ích. Là một điểm đến nhập cư, Canada vẫn là một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nhân, chủ doanh nghiệp và người lao động.

Nếu Quý vị đang cân nhắc việc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình sang Canada thì Chương trình điều chuyển nội bộ (Intra Company Transfer – ICT) chính là chương trình được thiết kế cho mục đích này. Chương trình ICT cho phép một doanh nghiệp nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh sang Canada và điều chuyển nhân viên của họ (nhân viên điều hành, quản lý hoặc nhân viên có kiến thức chuyên môn) sang làm việc tại Canada. Để đủ điều kiện tham gia chương trình này, cả công ty mở rộng và người nộp đơn phải đáp ứng một số yêu cầu do chương trình đặt ra.

Các bước cần thực hiện để mở rộng hoạt động kinh doanh sang Canada.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện để mở rộng sang Canada theo Chương trình Điều chuyển nội bộ Công ty (ICT)

Không phải tất cả các chủ doanh nghiệp đều có thể chuyển công ty của họ sang Canada. Có nhiều yêu cầu mà cả từ phía công ty muốn mở rộng và các ứng viên được chọn phải đáp ứng để được hưởng lợi từ các quy định của chương trình ICT.

Nếu Quý vị cho rằng Doanh nghiệp của mình đáp ứng được các tiêu chí nói trên, Quý vị có thể tiến hành bước tiếp theo, đó là đăng ký doanh nghiệp tại Canada.

Bước 2: Thành lập công ty của Quý vị tại Canada

Khi thiết lập sự hiện diện của Quý vị ở Canada, điều quan trọng là phải chú ý đến cơ cấu sở hữu doanh nghiệp của Công ty tại Canada của Quý vị.

Luật yêu cầu doanh nghiệp hiện tại của Quý vị ở quốc gia sở tại và công ty của Quý vị ở Canada phải có mối quan hệ công ty mẹ/công ty con hoặc quan hệ liên kết. Nói cách khác, công ty Canada của Quý vị phải được đăng ký với tư cách là công ty mẹ, công ty con hoặc công ty liên kết của doanh nghiệp hiện tại của Quý vị.

• Mối quan hệ công ty con hình thành khi công ty hiện tại (ngoài Canada) của Quý vị sở hữu và kiểm soát công ty tại Canada của Quý vị.
• Mối quan hệ công ty mẹ được thiết lập khi công ty Canada của Quý vị sở hữu và kiểm soát công ty tại quốc gia hiện tại của Quý vị.
• Mối quan hệ liên kết được thiết lập khi một cá nhân (hoặc nhóm cá nhân) cùng sở hữu và kiểm soát đồng thời cả công ty hiện tại ở Quốc gia mà Quý vị sinh sống và cũng sở hữu và kiểm soát công ty của Quý vị ở Canada.

Sau khi Quý vị hiểu rõ về cơ cấu sở hữu của công ty Canada, Quý vị cần quyết định nơi đặt văn phòng công ty đầu tiên của mình ở Canada.

• Nếu Quý vị muốn đăng ký một công ty hoạt động ở cấp liên bang tại Canada, thì Quý vị phải có ít nhất 1 Giám đốc người Canada trong doanh nghiệp của mình.
• Một số tỉnh không yêu cầu sự có mặt của Giám đốc người Canada khi thành lập doanh nghiệp tại Canada. Ví dụ: nếu Quý vị muốn đặt trụ sở kinh doanh của mình ở Ontario hoặc British Columbia, Quý vị không cần Giám đốc người Canada. Mặt khác, nếu tỉnh mục tiêu của Quý vị là Alberta, thì Quý vị cần chỉ định ít nhất 1 giám đốc người Canada, người sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tại Canada của Quý vị. Nếu Quý vị không có ai đó có thể đóng vai trò là Giám đốc người Canada của mình, hãy tham vấn với Luật sư.

Bước 3: Xin giấy phép làm việc ICT

Sau khi công ty của Quý vị được đăng ký tại Canada, Quý vị có thể xin giấy phép lao động để làm việc tại công ty Canada mới thành lập của mình.

Để xin giấy phép lao động, Quý vị phải thu thập và xuất trình cho nhân viên nhập cư Canada một số tài liệu để chứng minh Quý vị đủ điều kiện theo chương trình ICT, bao gồm:

1. Tài liệu của doanh nghiệp hiện tại (đang hoạt động ngoài Canada):

• Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện rõ ngày thành lập (công ty phải có ít nhất 1 năm tuổi);
• Chứng nhận vốn sở hữu và bằng chứng tham gia kinh doanh (trang web, tài liệu tiếp thị, hồ sơ thuế, giấy phép / giấy phép, hợp đồng cho thuê thương mại, nhân viên thanh toán chuyển tiền, v.v.).
• Quá trình làm việc của ứng viên với Công ty: hợp đồng lao động, hồ sơ việc làm & phiếu lương, hồ sơ thuế cá nhân có thông tin việc làm trên đó, bằng chứng về tiền thù lao hoặc thanh toán cổ tức (đối với chủ doanh nghiệp), sơ đồ tổ chức của công ty, danh thiếp, thư giới thiệu, v.v.
• Tài liệu tài chính: báo cáo thuế của công ty với thông tin về tổng doanh thu và báo cáo bán hàng; báo cáo ngân hàng của công ty cho thấy đủ tiền thanh khoản để mở rộng.

2. Tài liệu của doanh nghiệp tại Canada:

• Chứng nhận đăng ký (Chứng nhận thành lập);
• Giấy phép kinh doanh & giấy phép hành nghề (nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện);
• Thỏa thuận cổ đông hoặc chứng nhận cổ phần xác nhận quyền sở hữu của công ty;
• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có),
• Tài liệu tài chính (nếu có) và tài liệu tiếp thị (trang web và tài liệu quảng cáo khác, nếu có).
• Nếu đây là lần chuyển giao ICT đầu tiên của Quý vị, hãy đảm bảo bao gồm Kế hoạch Kinh doanh giải thích rõ ràng lý do mở rộng, hoạt động kinh doanh được đề xuất, số tiền đầu tư, dự báo dòng tiền và kế hoạch tuyển dụng. Thư chuyển việc: bao gồm một lá thư từ công ty sở tại giải thích vai trò hiện tại của ứng viên trong công ty (nhân viên điều hành, quản lý hoặc tri thức chuyên môn), vị trí họ sẽ đảm nhận ở Canada và lý do tại sao họ phải có mặt ở Canada.

3. Tài liệu cá nhân của người nộp đơn:

• Sơ yếu lý lịch, thông tin học vấn, chứng chỉ & giấy phép;
• Thư tham khảo và bất kỳ bằng chứng nào về trình độ học vấn hoặc chuyên môn nâng cao của người nộp đơn.
• Bằng chứng chứng minh mối quan hệ với đất nước sở tại (như tài sản, thành viên gia đình cư trú, v.v.);
• lịch sử du lịch
• Kết quả kiểm tra tư pháp
• kết quả kiểm tra sức khỏe và các tài liệu quan trọng khác.

Giấy phép lao động ICT thường được cấp trong 2 năm. Tuy nhiên, đối với các công ty mới thành lập tại Canada, giấy phép lao động ban đầu có thể được cấp trong 1 năm và sau đó có thể được gia hạn nhiều lần. Vợ/chồng/Quý vị đời và con cái dưới 22 tuổi của Quý vị có thể đi cùng Quý vị đến Canada.

Bước 4: Bắt đầu làm việc tại Canada

Thường mất từ 1-4 tháng để Bộ Di trú Canada xử lý đơn xin giấy phép lao động của Quý vị. Sau khi đơn xin giấy phép làm việc của Quý vị được chấp thuận, Quý vị sẽ được cấp thị thực làm việc để đến Canada (tùy thuộc vào quốc tịch của Quý vị). Tài liệu giấy phép lao động sẽ được cấp tại cửa khẩu nhập cảnh khi Quý vị đến Canada.

Để gia hạn giấy phép làm việc về ICT của Quý vị, Quý vị phải chứng minh với cơ quan nhập cư Canada rằng Quý vị đã thiết lập thành công các hoạt động của mình ở Canada và đã tích cực kinh doanh. Cụ thể, viên chức sẽ đánh giá các yếu tố sau trước khi gia hạn đơn xin giấy phép làm việc ICT của Quý vị, dựa trên một số tiêu chí sau:

• Hoạt động kinh doanh tại Canada: Vào thời điểm Quý vị đăng ký gia hạn, Quý vị phải chứng minh được rằng Quý vị có một doanh nghiệp thực sự ở Canada và doanh nghiệp của Quý vị đang tích cực bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng ở Canada hoặc trên toàn thế giới. Lưu ý rằng Quý vị không nhất thiết phải là một doanh nghiệp có lãi, nhưng doanh nghiệp của Quý vị phải khả thi và tạo ra đủ doanh thu để trang trải chi phí hoạt động và trả lương cho nhân viên của Quý vị.
• Hiện diện thực tế: Công ty của Quý vị phải có sự hiện diện thực tế ở Canada và không nên hoạt động theo hình thức từ xa tại Canada. Với thực tế là nhiều doanh nghiệp hiện đang hoạt động ảo hoặc từ xa trong thời kỳ hậu đại dịch mới, công ty của Quý vị vẫn phải đảm bảo có cơ sở thương mại (có thể là không gian làm việc chung hoặc chia sẻ) ở Canada để Quý vị và nhân viên của Quý vị có thể làm việc.
• Nhân viên ở Canada: Cán bộ di trú cũng sẽ đánh giá xem công ty của Quý vị có nhân viên làm việc ở Canada hay không. Ngay cả khi nhân viên của Quý vị làm việc từ xa ở Canada, Quý vị phải chứng minh rằng doanh nghiệp của Quý vị có ít nhất 01 nhân viên bản địa (có quốc tịch hoặc thường trú nhân) vào thời điểm Quý vị đăng ký gia hạn. Hãy nhớ rằng viên chức phải hài lòng rằng sự hiện diện của Quý vị ở Canada vẫn được yêu cầu khi Quý vị nộp đơn xin gia hạn giấy phép lao động ICT. Do đó, Quý vị phải chứng minh rằng doanh nghiệp của Quý vị đang hoạt động và khả năng lãnh đạo của Quý vị là cần thiết cho nhóm của Quý vị ở Canada.
• Công ty nước ngoài: công ty nước ngoài của Quý vị phải tiếp tục tích cực tham gia kinh doanh ở nước Quý vị với cơ cấu sở hữu giống như trong đơn xin giấy phép lao động ban đầu của Quý vị. Đây là những yếu tố quan trọng nhất cần được thiết lập và chứng minh với cơ quan di trú Canada để gia hạn giấy phép làm việc ICT.

Bước 5: Nộp hồ sơ Thường trú nhân (PR) khi đủ điều kiện

Sau 12 tháng làm việc tại Canada theo giấy phép lao động ICT, Quý vị có thể đủ điều kiện đăng ký thường trú tại Canada theo chương trình Express Entry, miễn là Quý vị đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện và đạt đủ điểm CRS.

Quý vị có thể nhận được thêm 200 (giám đốc điều hành và quản lý cấp cao) hoặc 50 (nhân viên tri thức chuyên ngành) điểm CRS đối với đơn đăng ký Express Entry của mình nếu Quý vị có lời mời làm việc từ công ty của mình ở Canada mà không cần phải có sự chấp thuận của LMIA trước.

Hãy nhớ rằng để đăng ký thường trú, Quý vị phải đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện sau đây bên cạnh các yêu cầu khác:

• Đạt ít nhất CLB 7 cho các kỹ năng ngôn ngữ của Quý vị (điểm IELTS General Test là 6 cho mỗi kỹ năng);
• Có ít nhất 1 năm học sau trung học;
• Lý lịch tư pháp do cơ quan Công an cấp đối với mọi quốc gia nơi Quý vị đã sống hơn 6 tháng trong 10 năm qua;
• Phù hợp về mặt y tế và không mắc các bệnh lý nghiêm trọng.

Đây là cách thức để một doanh nghiệp/ Công ty nước ngoài đang hoạt động có thể mở rộng sang Canada. Nếu Quý vị vẫn còn thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@canadafile.vn hoặc số điện thoại 0941280956 - 0909466628